§1. Selma Lagerlöfgruppen i Västra Vemmenhög har sitt säte i Skurups kommun och bildades 1991. Föreningen har som ändamål att uppmärksamma, sprida kunskap och intresse för Selma Lagerlöf, hennes litteratur och liv samt kvinno- och lokalhistoria.
§2. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som hålls i mars månad varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska meddelas via post eller e-post minst åtta dagar före mötet. Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse och verksamhetsplan ska finnas tillgängliga för medlemmarna senaste en vecka före årsmötet. Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår utgörs av kalenderår.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Frågor som inte beslutas under årsmötet hanteras av styrelsen under verksamhetsåret som beslutar om var dessa ska ske. För ändring av dessa stadgar krävs majoritetsbeslut av årsmötet. För upplösning av föreningen krävs majoritetsbeslut av årsmöte. Vid beslut om upplösning ska också fattas beslut om hur föreningens tillgångar ska användas.
Mötesordning
§3. Vid föreningens möten gäller:
Dagordning
§4. Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av justerare och rösträknare.
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning för senaste året läses upp.
7. Revisorernas berättelse för det senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a) föreningens ordförande och kassör växelvis för två
b) Halva antalet övriga
ledamöter för en tid av två år.
c) två revisorer för en tid av två år växelvis samt en revisorssuppleant för en tid av ett år.
d) Minst två ledamöter i valberedningen för en tid av två år, av vilka en ska utses till sammankallande.
13. Övrigt
Styrelse
§5. Årsmötet väljer styrelse för en tid av två år. Styrelsen utses bland aktiva medlemmar och utgörs av sju ledamöter. Styrelsen utser inom sig sekreterare, biblioteks – och materialansvarig och ansvariga inom andra förekommande arbetsuppgifter. Ordförandes arbetsuppgifter är att leda styrelsearbetet, att se till att beslut verkställs och är föreningens representant utåt. Sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens möten, förvarar inkommande- och utgående skrivelser. Kassören ska handha föreningens räkenskaper, verkställa betalningar efter attest av ordföranden, föra medlemsregister och redovisa inkomster och utgifter. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen. Styrelsen är beslutsmässig om minst 4 ledamöter är närvarande.
Firmatecknare
§6. Föreningen tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
Revisorer
§7. Revisorerna ska granska föreningens förvaltning och har rätt att fortlöpande ta del av räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste året samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen en vecka före årsmötet.
Valberedning
§8. Valberedningen sammanträder inför årsmötet och när förändringar i styrelsen sker. Valberedningen ska senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandatperiod utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag.
Medlemskap
§9. Medlemskap är öppet för den som stödjer föreningens syfte och har betalat medlemsavgift vars storlek bestäms på årsmötet. Medlem som vill avsluta sitt medlemskap underrättar styrelsen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift under två kalenderår är inte längre medlem. Styrelsen har rätt att utesluta medlem som inte betalat beslutade avgifter, motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§10. Medlems rättigheter och skyldigheter
§11. Medlem som har betalat medlemsavgifter har yttrande-, förslags- samt rösträtt på möte. Rösträtten är personlig.
§ 12. Hedersmedlem, som utses av styrelsen, betalar ingen medlemsavgift och har samma rättigheter som betalande medlemmar.